Navigation Navigation

History History

 

اداره کل منابع انسانی و امور رفاهی دانشگاه تهران :   

  با عنایت به بند یک صورتجلسه مورخ 30/1/89 هیأت منتخب شورای دانشگاه در خصوص تغییر ساختار تشکیلاتی حوزه معاونت اداری و مالی مقرر گردید مدیریت نیروی انسانی با مدیریت رفاه کارکنان ادغام شود. لذا پس از این مصوبه اداره کل منابع انسانی و امور رفاهی دانشگاه تهران تشکیل شد.

  این اداره کل در چهار حوزه معاونت امور اداری آموزشی، امور اداری غیر آموزشی، امور رفاهی و توسعه منابع انسانی مسئولیت ارائه خدمات اداری، رفاهی و آموزشی به کلیه  اعضای هیأت‌علمی، کارمندان (رسمی، پیمانی و عضو قرارداد انجام کار معین) و بازنشستگان دانشگاه را بر عهده دارد. این خدمات در هر یک از معاونت‌های مذکور طیف وسیعی را شامل می‌شود که به شرح زیر می‌باشد: 

 

معاونت امور اداری آموزشی:

اهم وظایف این معاونت عبارتند از:    

·  صدور کلیه احکام پرسنلی اعضای هیأت علمی (رسمی، پیمانی) مانند استخدام، افزایش حقوق، ترفیع پایه، ارتقاء مرتبه و...

·  اجرای قوانین، مقررات و آیین­ نامه ­های استخدامی و انجام امور مربوط به تشکیل و تکمیل پرونده استخدامی اعضای هیأت علمی

·  بررسی پرونده‌های مأموریت تحصیلی، پژوهشی و فرصت مطالعاتی و صدور احکام مربوطه

·  بررسی، تنظیم و آماده­ سازی پرونده­ های ارتقاء و تبدیل وضعیت به منظور طرح در کمیته‌های تخصصی و هیأت ممیزه دانشگاه

·  صدور احکام پاداش پایان خدمت اعضای هیأت علمی

·  محاسبه بدهی کسورات بازنشستگی خدمات غیر رسمی شاغلین

·  ارسال پرونده‌های تبدیل وضعیت درصورت تصویب به هیات اجرائی جذب دانشگاه

·  تنظیم صورجلسات و دستور جلسات هیأت ممیزه

·  بررسی و تهیه لایحه دفاعیه از دانشگاه یا گزارش برای مدیریت امور حقوقی جهت پرونده‌های شاکیان از اعضای هیأت علمی

·  انجام کلیه مکاتبات و خدمات امور اداری اعضای هیأت علمی دانشگاه

 

معاونت امور اداری غیر ­آموزشی:

این معاونت فعالیت­ های متعددی انجام می­ دهد؛ مهم­ترین وظایف آن عبارتند از:

·  صدور کلیه احکام پرسنلی کارمندان (رسمی، پیمانی، عضو قرارداد انجام کار معین و عضو قرارداد خدماتی)

·  انجام امور اداری مربوط به استخدام، تبدیل وضعیت استخدامی، انتقال، مأموریت، مرخصی، بازنشستگی، استعفاء، اخراج و تنظیم احکام کارگزینی

·  اجرای قوانین، مقررات و آیین­ نامه ­های استخدامی کارکنان و انجام امور مربوط به تشکیل و تکمیل پرونده استخدامی کارکنان و صدور احکام مربوطه

·  تهیه احکام استخدام، افزایش ضریب حقوق، برقراری فوق العاده مدیریت، تبدیل و ضعیت استخدامی، برقراری و تغییر کمک هزینه عائله مندی و اولاد، مرخصی بدون حقوق

·  بررسی، تنظیم و آماده  سازی پرونده‌ های تبدیل وضعیت به منظور طرح در کمیته های تخصصی

·  انجام فعالیت­ های لازم در زمینه اجرایی نمودن مفاد طرح طبقه­ بندی مشاغل در خصوص کارکنان دانشگاه

·  صدور احکام پاداش پایان خدمت کارکنان

·  تهیه احکام بازخرید مرخصی کارکنان بازنشسته، محاسبه بدهی کسورات بازنشستگی خدمات غیر رسمی شاغلین

·  پی ­گیری و انجام مکاتبات انتقال حق بیمه

·  انجام مکاتبات پرداخت کمک هزینه ازدواج بازنشستگان و فرزندان ایشان

·  توزیع سفر کارت­ های تهیه شده ویژه بازنشستگان و موظفین و توزیع سهام عدالت

·  کنترل و بررسی تردد کلیه همکاران محترم دانشگاهی با سامانه حضور و غیاب

·  اعمال مرخصی­ ها (استحقاقی، استعلاجی، زایمان و...)، مأموریت‌ها (روزانه، آموزشی و...) و محاسبه سالانه کاردکس مرخصی

·  تهیه فایل اضافه کار به­ صورت ماهانه

·  بایگانی اسناد و پرونده های تبدیل وضعیت پرسنل به دو صورت الکترونیکی (آرشیو دیجیتال) و فیزیکی (دستی)، در صورت تصویب در هیأت اجرایی جذب دانشگاه

·  تهیه لایحه دفاعیه از دانشگاه یا گزارش برای مدیریت امور حقوقی جهت پرونده‌های شاکیان از کارکنان دانشگاه

·  بررسی سنوات خدمت کارکنان، مکاتبات با سایر ارگان‌ها و وزارت خانه‌ها جهت تجمیع سنوات کاری

 

 معاونت امور رفاهی:

اهم وظایف این معاونت عبارتند از:

·   انجام امور اداری مربوط به وام کلیه کارکنان و بازنشستگان

·  ارائه خدمات گردشگری (سیاحتی و زیارتی)

·  اجرای هر ساله طرح تقدیر از فرزندان ممتاز دانشگاهیان

·  انجام ثبت نام جهت توزیع آرم طرح ترافیک

·  صدور معرفی‌نامه‌های بانکی برای اعطاء وام‌های قرض الحسنه، مسکن، خرید کالای اساسی، جعاله مسکن، کارت اعتباری

·  ارائه خدمات بیمه‌ تکمیلی طلایی، بیمه عمر و حوادث، بیمه خودرو، بیمه آتش سوزی

·  ارائه خدمات باشگاه کارکنان اعم از برگزاری همایش‌ها، مراسم و سمینارها، ولیمه حج، جلسات اداری و آموزشی

·  تشکیل کمیته مددکاری و انجام امور مربوط به این حوزه

·  خدمات مرکز همایش­ های علمی دانشگاه در خزرآباد ساری

·  اجرای طرح‌ها و پروژه‌های تعاونی مسکن کارکنان دانشگاه و همکاری با فروشگاه تعاونی مصرف کارکنان دانشگاه

·  انجام کلیه امور مربوط با مهمانسرای دانشگاه

·  پی گیری توسعه الکترونیکی کلیه خدمات رفاهی و راه اندازی سامانه جامع رفاهی و سایر سرویس ­های رفاهی در کلیه حوزه‌های خدمات رفاه

 

معاونت توسعه منابع انسانی:

     این معاونت با هدف برنامه ریزی؛ توانمند سازی؛ ارتقاء و بهره وری نیروی انسانی؛ و بکارگیری مکانیزم های نظارتی برای اصلاح کاستی ها و رشد کیفی ارائه  خدمات تخصصی و در سه محور اساسی شامل: آموزش؛ ارزیابی عملکرد و دبیرخانه نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها از مهرماه سال 1389 با تصویب شورای مرکزی نظام پیشنهادهای دانشگاه فعالیت خود را آغاز نمود.

یکی از محورهای اساسی در برنامه توسعه هر سازمان سرمایه های انسانی آن می باشد که با توسعه فردی، اخلاقی و تربیت نیروهای متعهد و متخصص شکوفا می‌گردد. بی شک تحول در سه محور آموزش، ارزیابی عملکرد و دبیرخانه نظام پذیرش پیشنهادها می تواند تاثیر به سزایی در اثربخشی منابع انسانی و تربیت و پرورش نیروهای متخصص، متعهد و متجرب داشته باشد. هدایت این مسیر به دوش معاونت توسعه منابع انسانی گذارده شده تا با اجرایی کردن سیاست‌های دانشگاه گام‌های اساسی در رسیدن به اهداف توسعه برداشته شود.